Những tư tưởng cản trở quá trình tìm việc

Nhiều khi sự thất bại trong quá trình tìm việc không đến từ bản sơ yếu lý lịch chưa hấp dẫn hay nền kinh tế khủng hoảng. Nguyên nhân có thể bắt nguồn từ chính quan điểm, tư tưởng của bạn.
Đôi khi chính tư tưởng và quan điểm của bạn lại chính là rào cản trong quá trình tìm việc
Nếu có những tư tưởng dưới đây, bạn nên loại bỏ ngay để tự tin và tìm việc thành công:

 Tư tưởng 1: “Mình không đủ giỏi để tìm được việc”

Những người trải qua quá trình tìm việc dài mà không có kết quả có thể rơi vào trạng thái buồn bã, tuyệt vọng và trầm cảm. Chuyên gia trị liệu Helaine Harris ở Los Angeles, cho biết: “Thất nghiệp trong dài hạn sẽ kéo tinh thần lạc quan đi xuống và làm nổi lên những tư tưởng tiêu cực”.

Để đối phó với tình huống này, Harris gợi ý bạn hãy liệt kê những thành tích, phẩm chất tốt đẹp của bạn cũng như cách bạn vượt qua giai đoạn khó khăn. “Điều này nhắc nhở bạn rằng thất bại là một phần của cuộc sống và là những bài học để tiến tới thành công”, Harris nói.

Tư tưởng 2: “Thị trường tuyển dụng quá khắc nghiệt”

Đây là sự thật. Tỉ lệ thất nghiệp vẫn ở mức cao. Tuy nhiên, ở một số lĩnh vực và công việc, nhu cầu tuyển dụng rất lớn. Penelope Trunk, người sáng lập một công ty về quản lý sự nghiệp dành cho người trẻ, cho biết: “Thị trường tuyển dụng hiện tại không hẳn tồi tệ, điều quan trọng là bạn phải biết cách tìm việc”.

Trunk gợi ý bạn nên đa dạng trong cách tìm việc, tìm qua Internet, báo chí, người quen, hội chợ việc làm…, trau chuốt CV của mình và chinh phục nhà tuyển dụng trong cuộc phỏng vấn.

Tư tưởng 3: “Mình “vượt chuẩn” của nhà tuyển dụng”

Theo Trunk, không ai là quá chuẩn cả. Họ chỉ không đạt yêu cầu theo cách mà nhà tuyển dụng tìm kiếm. “Nếu bạn có 10 năm kinh nghiệm nhưng nhà tuyển dụng không hứng thú với điều đó, có thể bạn cần phát triển hoặc chứng tỏ những kỹ năng khác”, Trunk nói.

John McKee, chuyên gia nghề nghiệp và tác giả cuốn sách The Plan, cũng đồng tình: “Bạn cần xem xét lại quá trình tìm việc của mình. Bạn có tài năng nhưng cần thể hiện chúng cho phù hợp với hoàn cảnh bởi không phải công việc nào cũng có yêu cầu như nhau”.

Tu tưởng 4: “Mình đã đầu tư quá nhiều thời gian, tiền bạc và năng lực vào quá trình tìm việc vô vọng này”

Nếu quá trình tìm việc của bạn kéo dài quá lâu mà không có kết quả, bạn nên đánh giá lại sự nghiệp cũng như cuộc sống của bạn. Trong cuốn sách của mình, McKee khuyên bạn nên vạch ra vị trí mình muốn trong cuộc đời mình 5 năm tới, từ đó phát triển một kế hoạch chiến lược và tìm việc một cách phù hợp hơn.

Tư tưởng 5: “Kỹ năng của mình không còn phù hợp”

Không ai thích sự xáo trộn cả. Nhưng để phát triển sự nghiệp, kể cả khi thất nghiệp ở mức thấp, bạn phải thoát ra khỏi “vùng an toàn” của mình để thử thách bản thân. Harris nói: “Hầu hết chúng ta đều muốn làm những gì quen thuộc. Tuy nhiên, môi trường, hoàn cảnh buộc chúng ta, dù già hay trẻ, đều phải vận động và đương đầu với thách thức”.

Tư tưởng 6: “Mình không thể kiếm được việc nếu không có kinh nghiệm nhưng cũng không thể có kinh nghiệm nếu không có việc”

Đây là tư tưởng luẩn quẩn thường gặp ở những người trẻ, mới bước vào thị trường lao động. Hãy nhớ kinh nghiệm không chỉ đến từ những công việc được trả lương. Nếu bạn cho rằng thiếu kinh nghiệm khiến mình thất bại, hãy làm công việc tình nguyện, thực tập,… Tất cả sẽ ” làm giàu” cho CV của bạn.


Advertisements

QUẢN LÝ THỜI GIAN – 7 SAI LẦM CẦN TRÁNH

Quản lý thời gian thiếu hiệu quả có thể dẫn đến stress và mất cân bằng trong công việc lẫn cuộc sống. Để cải thiện kỹ năng này, bạn cần khắc phục 7 sai lầm thường gặp trong quản lý thời gian. Khi thật sự kiểm soát được thời gian, những căng thẳng áp lực sẽ giảm bớt và hiệu suất công việc chắc chắn được cải thiện. Khi đó, bạn có thể dành nhiều thời gian cho những ý tưởng mới hứa hẹn đem lại những bước tiến mới trong sự nghiệp. Nói một cách ngắn gọn, bạn sẽ hạnh phúc và thành công hơn với công việc của mình.
Quản lý thời gian – 7 sai lầm cần tránh

Sai lầm thứ 1: Không đặt mục tiêu cho bản thân
Đặt mục tiêu cho bản thân rất quan trọng để bạn quản lý thời gian hiệu quả, vì những mục tiêu giúp bạn định hướng rõ ràng cho con đường sự nghiệp. Khi đã biết rõ nơi muốn đến, bạn có thể chủ động cho những việc cần ưu tiên. Việc lập mục tiêu cũng giúp bạn quyết định đâu là việc đáng để dành thời gian và đâu là những thứ chỉ gây xao lãng.
Hãy nhớ đặt mục tiêu theo quy tắc SMART: Specific – Cụ thể, Measurable – Đo lường được, Attainable –Khả thi, Relevant – Phù hợp, và Time-bound – Có thời hạn xác định.

Sai lầm thứ 2: Không lên danh sách những việc cần làm
Đã bao giờ bạn quên không làm một việc quan trọng nào đó? Nếu đúng thế, có lẽ bạn đã không sử dụng một To-Do List – danh sách những việc cần làm – để kiểm soát công việc. Để lập To-Do List, hãy viết ra tất cả những việc bạn cần phải hoàn tất trong ngày. Đối với những dự án có khối lượng công việc lớn, hãy chia nhỏ theo từng giai đoạn. Danh sách càng chi tiết, bạn càng dễ quản lý, không bỏ sót việc nào và không cảm thấy nặng nề với những công việc lớn. Ví dụ: thay vì viết “Lập kế hoạch bán hàng cho quý 4”, bạn nên viết chi tiết như “Xem lại danh sách khách hàng” “Đánh giá tình hình doanh số”…  Sau khi đã có danh sách, bạn có thể dùng hệ thống ký hiệu từ A-D: A cho những việc có độ ưu tiên cao còn D cho những việc không cần nhiều ưu tiên.

Sai lầm thứ 3: Không dành quyền ưu tiên
Bí quyết để sử dụng To-Do List hiệu quả nằm ở việc xác định mức độ ưu tiên công việc. Đôi khi thật khó để quyết định nên ưu tiên việc nào, nhất là khi bạn phải đương đầu với hàng loạt công việc cùng một lúc và việc nào cũng gấp.

Quản lý thời gian hiệu quả và đạt được những điều bạn muốn đồng nghĩa với việc dành thời gian cho những việc thật sự quan trọng chứ không chỉ đơn thuần là cấp bách. Hiểu rõ sự khác biệt giữa quan việc quan trọng và việc cấp bách sẽ giúp bạn xác định được việc nào cần ưu tiên:

•    Những việc quan trọng đem đến những kết quả giúp bạn đạt được muc tiêu của mình.
•    Những việc cấp bách đòi hỏi sự lưu tâm tức thời và thường đi kèm với việc đạt được mục tiêu của một ai đó khác.

Sai lầm thứ 4: Không thể kiểm soát những yếu tố gây xao lãng
Sự phân tâm có thể tiêu tốn của chúng ta đến hai giờ đồng hồ mỗi ngày. Đó có thể là những email không liên quan đến công việc, chat, đồng nghiệp cần tâm sự…

Hãy giảm thiểu những yếu tố gây xao lãng này! Ví dụ, hãy cương quyết tắt các cửa sổ IM chat khi bạn cần tập trung, và nếu ai đó đang làm bạn xao lãng, đừng ngại nói với họ điều đó. Bạn cũng cần học cách nâng cao khả năng tập trung, bắt đầu bằng một bữa sáng đầy đủ dinh dưỡng và uống thật nhiều nước trong ngày. Đừng ôm đồm quá nhiều việc một lúc, đóng cửa phòng lại và nghe một chút âm nhạc nếu điều này giúp bạn thấy tập trung.

Sai lầm thứ 5: Ôm đồm quá nhiều việc
Bạn có phải là người khó nói “không” với người khác? Nếu đúng thế, hẳn bạn đang đối mặt với cả núi những dự án và cam kết. Chính điều này khiến bạn giảm hiệu suất làm việc, stress và suy sụp tinh thần. Trước khi nhận một công việc, bạn hãy tự đặt cho mình một vài câu hỏi quan trọng sau:

•    Yêu cầu công việc có đúng với mục tiêu và mục đích làm việc của tôi không?
•    Tôi có phải là người làm việc này tốt nhất không?
•    Tôi có thời gian để làm việc này không?

Nếu câu trả lời của bạn là “không” cho 3 câu hỏi nào nêu trên, tốt nhất bạn cũng nên nói “không” với công việc ấy. Mặt khác, sẽ thiếu chuyên nghiệp nếu từ chối một công việc chỉ vì bạn không muốn làm, bạn không hiểu phải làm thế nào, công việc này tốn nhiều thời gian của bạn, hay công việc thật rối rắm và phức tạp. Vì vậy, 3 câu hỏi trên sẽ giúp bạn đưa ra lý do hợp lý để từ chối.

Sai lầm thứ 6: Làm nhiều việc cùng lúc
Để hoàn thành nhanh khối lượng công việc, bạn Hoa thường vừa viết email vừa trò chuyện điện thoại với khách hàng. Hoa nghĩ rằng mình đã sử dụng thời gian hiệu quả, sự thật là khi làm nhiều việc cùng một lúc, bạn sẽ phải mất thêm 20-40% khoảng thời gian cần thiết để hoàn tất so với khi làm tuần tự từng việc một. Kết quả là Hoa không làm tốt cả hai việc – email thì đầy những lỗi sai còn khách hàng rất phật ý vì sự kém tập trung của Hoa.
Vì thế, tốt nhất bạn nên tập trung giải quyết từng việc một. Như thế, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn với chất lượng công việc tốt hơn.

Sai lầm thứ 7: Không dành vài phút giải lao 
Bạn nghĩ rằng sẽ thật hay nếu mình có thể làm việc liên tục 8-10 giờ đồng hồ không ngừng nghỉ, nhất là khi đang cận kề với deadline. Tuy nhiên, không ai có thể tập trung làm việc với năng suất cao mà không dành cho bộ não của mình đôi chút thời gian để nghỉ ngơi và nạp năng lượng.

Vì vậy, bạn đừng bỏ qua những phút giải lao và cho đó là “lãng phí thời gian”. Giờ giải lao đem lại cho bạn thời gian nghỉ ngơi quý giá, nhờ đó bạn có thể tư duy sáng tạo hơn và làm việc hiệu quả hơn. Bạn có thể đi dạo nhanh một vòng, pha một tách cà phê, hay chỉ đơn giản là ngồi tại bàn làm việc mà không làm gì cả. Hãy cố gắng thu xếp giải lao khoảng 5 phút sau mỗi 1-2 giờ làm việc. Và cũng đừng quên tự cho mình quỹ thời gian rộng rãi để ăn trưa và nghỉ ngơi.

Hãy thử áp dụng những cách trên, bạn sẽ thấy những thay đổi rõ rệt trong công việc, giảm stress, tăng hiệu suất, thăng chức, tăng lương! Chúc bạn thành công.

6 câu hỏi “tủ” của các nhà tuyển dụng

 Hiểu và bắt được “thóp” các nhà tuyển dụng đồng nghĩa với việc bạn dành 70% tấm vé vào danh sách nhân viên chính thức. Nhưng làm thế nào để biết được điều đó. Mọi việc sẽ trở nên đơn giản nếu bạn ôn luyện kỹ 6 câu hỏi “tủ” sau.
Hiểu và bắt được “thóp” các nhà tuyển dụng là một lợi thế lớn (ảnh minh họa: Internet)

1. Bạn có kỹ năng làm việc chưa?

Theo ông Brad Karsh, cựu tuyển dụng viên của trung tâm Leo Burnett: “Sử dụng lao động điều đầu tiên cần phải xác định là liệu ứng cử viên đó có phù hợp với vị trí đang tìm kiếm hay không? Ví dụ nếu muốn tìm một lập trình viên để quản trị cơ sở dữ liệu thì sự thăm dò công việc quá khứ của ứng cử viên là điều vô cùng quan trọng. Bạn cần phải hỏi rõ xem ứng cử viên đó đã từng làm qua những công việc liên quan đến vị trí đang tìm kiếm hay chưa? Hoặc chí ít thì ứng cử viên đó cũng đã từng có kinh nghiệm “va vấp” bên ngoài để tránh tình trạng phải đào tạo lại từ đầu”.

Ngoài việc tìm hiểu xem các ứng cử viên đã có kỹ năng làm việc chưa? Kinh nghiệm nghề nghiệp đến đâu? Thông qua câu hỏi “Bạn đã có kỹ năng làm việc chưa?” các nhà tuyển dụng còn muốn thẩm định cách ứng cử viên giao tiếp và trả lời để đánh giá kỹ năng mềm của họ. Vì vậy danh sách câu hỏi không bao giờ thiếu của các nhà tuyển dụng chính là xoay quanh chuyện kỹ năng làm việc của bạn có thực sự tồn tại hay không.

2. Bạn nghĩ rằng bạn có hợp với vị trí này không?

Theo Coray Blanck, chủ tịch trung tâm tư vấn nghề nghiệp thì câu hỏi “Bạn có phù hợp với vị trí này hay không?” của các nhà tuyển dụng ẩn chứa hai ý nghĩa. Thứ nhất là xem xét xem liệu bạn có phù hợp với ví trí của họ hay không? Thứ hai là qua cách bạn khẳng định hoặc phủ định, các nhà tuyển dụng có thể hiểu một phần nào đó trong tính cách con người bạn để đưa ra những quyết định xác đáng nhất.

Và đây cũng là câu hỏi không thể thiếu trong danh sách của các nhà tuyển dụng. Hiểu được điều này, bạn sẽ dễ dàng xoay sở và chuẩn bị cho “cuộc chiến” giữa bạn và ban tuyển dụng để tránh xảy ra những sai lầm đáng tiếc.

3. Bạn hiểu biết gì về công ty và mục đích phát triển là gì?

Các nhà tuyển dụng cho rằng việc bạn hiểu biết và nắm rõ cơ cấu hoạt động của công ty đồng nghĩa với việc bạn tự khẳng định được vốn hiểu biết của bản thân cùng tình yêu của mình đối với công ty chủ quản. Họ quan niệm rằng chỉ khi thực sự yêu và đam mê một cái gì đó bạn mới có đủ động lực để hoàn thành tốt công việc bất chấp mọi khó khăn.

Thêm một điều nữa, khi hỏi bạn rằng “bạn hiểu biết gì về công ty?” ngoài mục đích thẩm định vốn hiểu biết của bạn, các nhà tuyển dụng còn đánh giá tác phong chuyên nghiệp của bạn. Và việc bạn tìm hiểu kỹ càng về công ty cho thấy bạn là một người cẩn trọng và rất biết đường đi nước bước. Một người làm việc chuyên nghiệp như thế bao giờ cũng được đánh giá cao.

4. Bạn chống cự như thế nào với sự cạnh tranh?

Công sở là một xã hội thu nhỏ với nhiều mâu thuẫn phức tạp. Vì vậy sự cạnh tranh là điều khó tránh khỏi. Các nhà tuyển dụng muốn xem cách bạn xử trí thế nào nếu đem bạn ra so sánh với các ứng cử viên khác. Việc bạn đưa ra những cách đối phó với sự cạnh tranh hay những vấn đề nảy sinh khác trong môi trường công sở giúp các nhà tuyển dụng đánh giá mức độ thích nghi và độ khôn khéo của bạn. Đây là kỹ năng mềm cần thiết để bạn cân bằng được hiệu xuất công việc và không làm ảnh hưởng đến tiến độ phát triển của công ty.

5. Bạn có ý tưởng gì để phát triển công ty và thiết lập phần công việc của mình?

Một câu trả lời sáng tạo, mang tính thực tiễn đồng nghĩa với việc mở ra cho bạn cánh cửa bước tiếp vào vòng trong. Đây là một công hỏi rộng nhằm kiểm tra năng lực thực sự của bạn. Năng lực không có nghĩa là bạn chỉ làm tròn nhiệm vụ của bản thân mà còn là người đề ra ý tưởng tuyệt vời cho sự phát triển của công ty. Hỏi câu hỏi này để kiểm định sự xuất sắc và phần cách danh giới giữa bạn và những ứng cử viên khác. Vì vậy một sự nghiên cứu và mạnh dạn đề đạt những ý tưởng hay, táo bạo nhưng mang tính thực tiễn sẽ là tấm vé vàng giúp bạn ăn điểm tuyệt đối.

6. Bạn có thực sự muốn công việc này không?

Có vẻ như câu hỏi là thừa vì ứng cử viên có muốn công việc họ mới đến phỏng vấn. Tuy nhiên, ban tuyển dụng đưa ra câu hỏi này không phải là vô lý. Corey Blanck nói: “Các nhà tuyển dụng đưa ra câu hỏi này vì hai lý do. Thứ nhất họ muốn khẳng định lại một lần nữa rằng ứng cử viên có thực sự yêu và mong muốn công việc này hay không? vì có những trường hợp ứng cử viên đến phỏng vấn nhưng họ chỉ xem đó là một cuộc phỏng vấn thử, một trải nghiệm để họ rút ra bài học cho lần phỏng vấn chính thức ở một công ty khác. Thứ hai, hỏi như vậy để các nhà tuyển dụng cảm nhận được sự quyết đoán ở nơi bạn, sự khẳng định trước sau như một. Đó cũng là điều mà các nhà tuyển dụng mong chờ ở một nhân viên chính thức”.